Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Anmeldung zum Wikinger Floorball Cup (WFC) verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SV 1919 Grimma e. V., Abteilung Floorball („Wikinger Grimma“)
August-Bebel-Straße 19
04668 Grimma
E-Mail: post@floorball-grimma.de
Telefon: +49 172 31 68 68 4

Vertretungsberechtigter Vorstand: Herr Mario Blümel. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck: Auslieferung der Webseite, Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität, Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Tracking

Diese Webseite setzt nach unserem Kenntnisstand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und verwendet keine Webanalyse-Dienste. Sofern technisch notwendige Speicherzugriffe im Browser erfolgen (z. B. Speicherung der Einstellung für den Dunkelmodus oder die Funktion des Spam-Schutzes im Anmeldeformular), sind diese für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• gewähltes Thema und Ihre Nachricht

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Ein Vereinsmitglied meldet sich anschließend bei Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Setzen des Häkchens vor dem Absenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird aus der Anfrage eine Mitgliedschaft, gelten die Datenschutzhinweise des Vereins für Mitglieder.

Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich, damit wir Ihnen antworten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

5. Anmeldung zum Probetraining

Wenn Sie sich über das Formular zum Probetraining anmelden, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname der teilnehmenden bzw. anmeldenden Person
• Angabe, ob die Anmeldung für ein Kind erfolgt
• Altersklasse
• Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)

Zweck: Organisation und Durchführung des Probetrainings sowie Rückmeldung an Sie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Setzen des Häkchens).

Anmeldung für Kinder und Jugendliche: Erfolgt die Anmeldung für ein Kind, richten Sie sie bitte als erziehungsberechtigte Person vor. Personen unter 16 Jahren sollten das Formular nicht ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen. Über das Formular werden keine sensiblen Daten erhoben. Gesundheitliche Besonderheiten teilen Sie uns bitte nur bei Bedarf und direkt im persönlichen Gespräch mit.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald das Probetraining abgeschlossen bzw. Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach 6 Monaten. Wird aus dem Probetraining eine Mitgliedschaft, werden die Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung weiterverarbeitet.

6. Anmeldung zum Wikinger Floorball Cup (WFC)

Wenn Sie Ihr Team über das Anmeldeformular zum Wikinger Floorball Cup anmelden, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname der anmeldenden Person
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Teamname
• Anzahl der Teilnehmer
• Ihre Nachricht an das Orga-Team (freiwillig)

Zweck: Planung, Organisation und Durchführung des Turniers (u. a. Prüfung verfügbarer Plätze, Erstellung von Spielplänen, Teilnehmerlisten und Ansetzungen) sowie Kommunikation mit Ihnen. Das Orga-Team meldet sich über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer bei Ihnen. Bitte achten Sie daher auf die Richtigkeit Ihrer Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Teilnahmeverhältnisses auf Ihre Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Setzen des Häkchens vor dem Absenden).

Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Teamname und Anzahl der Teilnehmer sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich. Die Telefonnummer und die Nachricht sind freiwillig.

Angaben zu weiteren Personen: Über das Formular werden nur die Daten der anmeldenden Person sowie die Anzahl der Teilnehmer erhoben. Namen weiterer Spielerinnen und Spieler geben Sie bitte nur an, wenn dies ausdrücklich erforderlich ist, und stellen Sie sicher, dass diese damit einverstanden sind. Sensible Daten (z. B. Gesundheitsangaben) sollten nicht im Nachrichtenfeld übermittelt werden.

Minderjährige: Personen unter 16 Jahren sollten das Formular nicht ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen. Nehmen Jugendmannschaften teil, erfolgt die Anmeldung bitte durch eine erwachsene Betreuungs- oder erziehungsberechtigte Person.

Speicherdauer: Ihre Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Turniers und die anschließende Abwicklung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden konnten (z. B. wegen ausgebuchter Plätze), löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

Veröffentlichung: Teamnamen können im Rahmen des Turniers (z. B. Spielplan, Ergebnislisten, Aushänge, Webseite, Saisonmanager) veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer transparenten Turnierdurchführung). Ihren persönlichen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlichen wir nicht.

7. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare (insbesondere des WFC-Anmeldeformulars) vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) setzen wir den Dienst „Cloudflare Turnstile“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (für den EWR: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München) ein. Dabei wird beim Laden des Formulars eine Verbindung zu Servern von Cloudflare hergestellt. Zur Prüfung, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt, können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer und Interaktionsmerkmale (z. B. Mausbewegungen) verarbeitet werden. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Meldung „Erfolg!“ angezeigt.

Zweck: Schutz vor Missbrauch und Spam sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Formulars.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webformular) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird, die für die Bereitstellung des Formulars unbedingt erforderlich sind.

Drittlandübermittlung: Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Übermittlung in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; ergänzend werden Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.

8. Empfänger der Daten

Ihre Formulareingaben werden an die zuständigen Verantwortlichen der Abteilung Floorball des SV 1919 Grimma e. V. weitergeleitet, Anmeldungen zum Wikinger Floorball Cup an das Orga-Team. Darüber hinaus erhalten folgende Dienstleister Zugriff, soweit dies für den Betrieb der Webseite und des Formulars erforderlich ist:

• IONOS SE
• E-Mail-Versand
• Technische Vermittlung: sticktime.de
• Cloudflare (Spam-Schutz beim Anmeldeformular)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben eingewilligt.

9. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Bilder und Medien: Einzelne Bilder (z. B. Fotos vom Wikinger Floorball Cup) werden von externen Servern geladen, etwa von api.kxiox.de. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Webseite).

Saisonmanager: Diese Webseite verlinkt auf Spielinformationen auf saisonmanager.de. Beim bloßen Besuch unserer Seite werden dorthin keine Daten übertragen. Erst nach dem Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des Betreibers.

Social Media: Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Daten werden erst an die Plattformen übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

WFC Portal: Der Link zum WFC Portal (wfc.sticktime.de) führt auf eine separate Webseite mit eigener Datenschutzerklärung.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Ausnahme ist der Spam-Schutz durch Cloudflare (siehe Abschnitt 7). Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung in Drittländer nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) nach Art. 44 ff. DSGVO.

11. Sicherheit

Diese Webseite nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile), um die Übertragung Ihrer Daten, insbesondere aus den Formularen, zu schützen.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein Widerruf kann dazu führen, dass die Teilnahme am Turnier nicht möglich ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden-Altstadt

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.